Tout organisation de calendrier inclusive utilisée par quelques e-mails et un calendrier des projets, en intégrant Google Calendar, Microsoft Outlook et Apple iCal; permet aux utilisateurs de publier et partager des informations de calendrier sur le Web et par e-mail, souvent utilisé pour envoyer des demandes de réunion à d’autres utilisateurs, qui peuvent par la suite importer les événements dans leurs propres calendriers.
Les fichiers iCalendar sont enregistrés sous un format de texte brut.