Il stocke les e-mails et d’autres données enregistrées par Microsoft Outlook (2005 ou les versions ultérieures) à partir d’un serveur Exchange. Il est similaire à un fichier (.PST) du dossier personnel, mais il prend en charge des fichiers plus volumineux.
Les fichiers OST sont créés lorsque l’option “Utiliser dossiers hors connexion” est sélectionnée dans Outlook et ils sont stockés sur le disque dur local à la place de serveur de messagerie.