Microsoft Word

Introduction

Microsoft Word est un outil de traitement de texte extrêmement populaire. C’est également l’un des logiciels les plus puissants et les plus performants jamais créés. Il peut vous aider à écrire des lettres, des rapports, des mémos, des livres et bien plus encore !

Qu’est-ce que Microsoft Word ?

Microsoft Word est un programme de traitement de texte qui vous permet de créer et d’éditer des documents, des lettres simples et des mémos aux documents complexes avec des tableaux et des graphiques.

La première version de Microsoft Word a été créée en 1983 par Charles Simonyi, qui a également conçu d’autres applications logicielles bien connues telles que Excel, PowerPoint et Project. La version actuelle comprend des fonctionnalités mises à jour et de nouveaux outils pour vous aider à créer des documents et des présentations professionnels.

Fonctionnalités

Fonctionnalité phare : Outils d’édition

Lorsque vous écrivez un document, il est important d’avoir des outils qui peuvent vous aider à écrire mieux et de manière plus professionnelle. Microsoft Word dispose de nombreux outils tels que :

• Le vérificateur de grammaire vous aide à corriger les erreurs de base dans votre langue écrite, des simples fautes d’orthographe à l’utilisation incorrecte des temps verbaux. Il comprend également des fonctionnalités avancées comme la vérification de la ponctuation, qui peut détecter les virgules manquantes ou les guillemets inutiles dans votre écriture.
• Le correcteur d’orthographe vérifie les mots incorrects et les homonymes (mots qui se ressemblent mais ont des significations différentes). Il peut trouver des mots mal orthographiés même lorsqu’ils sont utilisés correctement ou intentionnellement mal orthographiés.
• La fonction de correction automatique corrige automatiquement les erreurs de frappe courantes au fur et à mesure de leur saisie en remplaçant un mot incorrect par le mot correct en fonction de son contexte dans la phrase – par exemple, en remplaçant “c’est” par “son” lorsqu’il apparaît après un nom possessif comme “tablette”. Cette fonction est désactivée par défaut; si vous souhaitez l’activer, accédez à Fichier> Options> Onglet Correction automatique> Bouton Options de correction automatique en bas à gauche de la boîte de dialogue qui s’affiche lorsque vous cliquez à l’intérieur de cet onglet (voir capture d’écran ci-dessus), puis sélectionnez toutes les options sauf l’option “Corriger l’utilisation accidentelle de la touche VERROUILLAGE MAJUSCULE” sous la section Options de correction automatique sous la zone Correction de la boîte de dialogue (cliquez ici pour afficher une capture d’écran montrant la position de ces deux boutons).

Fonctionnalités méconnues de Microsoft Word :

• Interface Ruban : L’interface du ruban est la caractéristique principale de Microsoft Word. Cette interface conviviale permet aux utilisateurs de localiser et d’accéder facilement aux fonctions et commandes les plus couramment utilisées en haut de la fenêtre. L’interface du ruban comporte plusieurs onglets qui permettent aux utilisateurs de trouver rapidement les outils dont ils ont besoin pour la mise en forme, la création de tableaux, l’insertion d’images, etc.
• Mise en page : Microsoft Word offre un large éventail d’options de mise en page, permettant aux utilisateurs de personnaliser facilement l’apparence de leur document. Grâce aux modèles intégrés, les utilisateurs peuvent rapidement sélectionner une conception pour leur document, puis la personnaliser à leur guise.
• Collaboration sur des documents : Grâce aux fonctions de collaboration de Microsoft Word, les utilisateurs peuvent facilement collaborer avec d’autres utilisateurs en temps réel. Cela permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document et facilite le partage et la modification de documents avec des collègues.
• Table des matières : La fonctionnalité Table des matières de Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer rapidement un plan organisé pour leurs documents. Cela permet de créer rapidement un document bien structuré et d’ajouter des titres et des en-têtes.

Utilisation de Microsoft Word

Utilisation de Word gratuitement

Une version gratuite de Word est disponible sous différentes formes :

• Vous pouvez accéder à la version de base de Microsoft Word gratuitement sur le site web de Microsoft.
• Il existe également une version mobile de Word que vous pouvez utiliser sur vos appareils mobiles tels que votre téléphone ou votre tablette.

Utilisation de Word sur mobile :

Word is available on mobile devices. You can use it on your phone or tablet, as well as on your computer and then sync the document to your phone.

You can also use Microsoft Word online in a web browser like Chrome or Safari by logging into your Office 365 account from any device (such as a laptop or desktop) with an Internet connection.

Utilisation des modèles :

Les modèles sont des documents préconfigurés que vous pouvez ouvrir rapidement et commencer à travailler dessus. Ils sont très utiles pour gagner du temps lors de tâches répétitives, comme la création de brochures ou de newsletters.

Utilisation de Word en collaboration :

Partage de documents avec d’autres personnes –

• Vous pouvez partager votre document avec d’autres personnes par e-mail. Ils devront avoir Microsoft Word installé sur leur ordinateur pour voir votre document. 
• Vous pouvez également enregistrer une copie du document dans un autre format de fichier, tel que .pdf ou .docx, si vous souhaitez le partager sans avoir à l’envoyer par e-mail ou à le stocker sur leur ordinateur.

Travailler en collaboration en temps réel avec d’autres utilisateurs sur des documents Microsoft Word –

• Une façon pour plusieurs personnes de travailler ensemble sur le même projet est via les groupes Office 365. Cela permet aux membres de l’équipe qui ne sont pas assis l’un à côté de l’autre au travail d’accéder aux fichiers de n’importe où en utilisant n’importe quel appareil (y compris les téléphones).

Utilisation de versions plus anciennes de documents Word

Lorsque vous travaillez sur un document, Microsoft Word enregistre vos modifications dans le document. Si vous devez revenir à une version antérieure du document, vous pouvez utiliser la commande Fichier>Ouvrir pour l’ouvrir.

Lorsque vous utilisez cette commande, une liste de tous les documents récemment utilisés et stockés sur votre ordinateur s’affiche. Cela inclut les documents qui ont été ouverts à partir de votre compte de stockage dans le nuage ou d’un lecteur réseau. Vous pouvez également choisir le dossier dans lequel rechercher les fichiers à l’aide de la commande Fichier>Ouvrir récemment en cliquant sur Changer de dossier et en sélectionnant un emplacement différent pour les fichiers récents.

Installer Microsoft Word en 6 étapes faciles

• Rendez-vous sur Download Astro et recherchez Microsoft Word Free Download. Une fois trouvé, cliquez sur le bouton “Télécharger”.

• Une fois téléchargé, vous verrez les termes de la licence logicielle. Cochez simplement la case en bas à gauche pour accepter, puis cliquez sur “Continuer”.

• À ce stade, vous pouvez cliquer sur “Installer maintenant” pour installer immédiatement le logiciel sur votre appareil. Cependant, vous avez également la liberté de personnaliser votre type préféré de Microsoft Office.

• Cliquez sur “Installer maintenant”.

• Maintenant que Microsoft Word est installé sur votre appareil, cliquez sur “Fermer”.

• Enfin, cliquez sur “OK” et profitez de la rédaction de lettres ou de documents.