La plupart des gens prèférent la structure et si vous stockez des données vous les prèférez organisés de sorte que vous pouvez facilement accéder à la partie des données que vous voulez. les fichiers de base de données vous donnent l’organisation dont vous avez besoin. Ils peuvent mettre vos données en place dans des tables et des champs.
Chaque entrée dans une base de données est connue comme un enregistrement et les bases de données stockent des informations qui sont référencées par des sites web dynamiques. Les extensions des fichiers de base de données les plus populaires sont: .DB, .MDB, .ITDB, et .DBF.